엑셀 countif 함수 로 갯수 세기 초간단 방법

엑셀 countif 함수 로 갯수 세기 초간단 방법

업무를 어느정도 하다보면, 사용하는 셀의 갯수가 굉장히 많아지는데요. 그 중 특정 단어나 숫자만 골라서 갯수 를 세거나, 특정 숫자 이상의 수, 특정 숫자 이하의 수 의 갯수 를 세거나 할 때 참 유용한 함수 를 엑셀 2013 을 기준으로 알아보려고합니다.

엑셀 2013 을 기준으로 작성되기는 했지만, 함수를 사용하는 방법은 동일할 것이라고 생각됩니다. 엑셀 countif 함수 를 활용하면 숫자를 세는데 굉장히 편리한데요. 굉장히 간단하면서도 유용한 함수이기때문에, 알아두시면 업무 시간을 많이 단축시키실 수 있으실 것 입니다.

우선은 프로그램을 실행시켜서, 이해할 수 있도록 칸을 채워고 시작하도록 하겠습니다.

지역, 이름, 매출 등을 나타낸 표를 임의로 만들었는데요. F 열 2번째 칸에 함수를 적용시키려고 합니다. 수를 표시하고 싶은 셀을 선택하고, 함수삽입 버튼을 클릭해주시면 되겠습니다.

함수삽입 버튼을 클릭하면, 함수를 검색할 수 있는 함수 마법사가 팝업으로 나오는 것을 확인할 수 있는데요. 이 부분에 countif 를 입력하고 바로옆의 검색을 선택하면 함수를 찾을 수 있습니다. 이번에는 노랑색으로 표시해놓은 1,000,000 이라는 숫자의 갯수 를 찾아보려고 하는데요. 갯수를 알기 쉽게 노랑색 음영을 넣어 표시를 해두었습니다.

countif 함수를 선택하면 함수 인수를 선택할 수 있도록 나오는데요. Range 부분에는 어떤 범위에서 찾을 것 인지를 정하는 것으로 생각하시면 되겠습니다. 

숫자만 셀 것 이기 때문에, 매출 부분만 지정을 해도되고, 저 처럼 처음부터 끝까지 지정을 해도 상관은 없습니다.

다음으로는, 찾으려고하는 숫자를 criteria 에 입력을 하면되는데요. 여기에 입력하여 지정한 수를, 지정한 범위 내에서 조건에 맞는 셀의 갯수를 알려주게됩니다. 이렇게 입력을 하고 확인을 클릭하면, 1,000,000 이라고 써있는 셀의 갯수를 숫자 형태로 기입하게됩니다.

다음으로 1,000,000 이상의 수를 찾는 수식 인데요. Range 부분은 똑같이 하시면되고, Criteria 부분에 등호 앞쪽에 '>' 기호만 추가해주시면 되겠습니다. 등호를 빼고 실행하면, 초과 부분만 검색하여 수로 나타내게됩니다. 그렇다면, 일정 숫자 이하의 수를 세는 방법은 어떻게 될까요? 이상의 수를 검색했을 때 사용했던 부등호만 다른 것으로 바꿔주시면 되겠습니다.

만들다보니 1,000,000 이상만 표로 만들었길래, 미만인 수 2개를 추가해봤습니다. 이렇게 수식을 입력하면, 100만을 포함하여 그 아래의 갯수들을 세어 숫자를 입력해줍니다.

물론, 엑셀 countif 함수 가 숫자들의 갯수만 셀 수 있는 것은 아닌데요. 수식의 숫자 부분에 텍스트 를 넣어주시면, 셀 수 있습니다. 표에서 지역이 '서울'인 갯수를 세는 것과 같은 방식으로 입력하시면 되겠습니다. 일일이 찾아서 세는 방법도 물론 있겠지만, 정확하지않을뿐 아니라 시간도 오래걸리니, 이 엑셀 함수 를 이용해보시는 것도좋겠습니다.

지금까지 엑셀 countif 함수 활용 방법에 대해서 알아봤습니다. 감사합니다.

이 글을 읽으신 분들이 함께 읽으면 좋은 글

[정보/업무정보] - 엑셀 수식 고정 절대값 초간단 사용방법

[정보/업무정보] - 엑셀 vlookup 함수 - 초보자도 쉽게 사용하는 방법

[정보/업무정보] - 엑셀 IFERROR 함수 - #N/A 같은 vlookup 오류 에 좋아요